¿QUÉ ES COMPROBANTE?
Es un formato que registra las operaciones contables de una empresa.
1. ¿Por qué son importantes los comprobantes
IMPORTANCIA
Muchas veces, cuando vamos de compras, no pedimos - ni nos dan – ningún comprobante de lo que compramos. Tal vez, lo que pasa es que no conocemos la importancia que tienen las facturas o recibos y los tickets para el financiamiento de las necesidades públicas. En realidad el comprobante acredita «el precio final del Producto», que consiste en: el precio neto más un porcentaje en concepto de IVA.
¿Y QUÉ ES EL IVA?
El IVA, Impuesto al Valor Agregado, es un impuesto que paga el consumidor final de los bienes y servicios. El comerciante o el profesional o el prestador de servicios que lo cobró en el precio del producto o servicio realizado es quien debe ingresarlo (a la cuenta de la AFIP). En otras palabras, él es el intermediario entre el consumidor que paga el impuesto y el Estado que lo recibe.
Esto significa que en cada compra -por pequeño que sea el importe que abonemos-, este impuesto está incorporado en el precio que pagamos. Un paquete de fideos, un pantalón, una computadora. Cualquier cosa que compremos tiene en su precio final agregado el IVA. Cuando el comerciante nos entrega una factura, un recibo o un ticket válido1, comprueba que hemos pagado el IVA. Pero no sólo eso; además significa que ha quedado registrado en su controlador fiscal o talonario de facturas y que lo ponemos en la obligación de depositar en la cuenta de la AFIP ese importe que abonamos.
3 ¿Cómo se clasifican los comprobantes?
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES
-JORNALIZADOR
-CAJA - DIARIO
- CENTRALIZADOR 0 DIARIOS MULTIPLES
-AMERICANO 0 DIARIO MAYOR
SISTEMAS CONTABLES -DE COMPROBANTES
- SUBSIDIARIOS
-COMPUTACIONAL
CLASIFICACIÓN UTILIZAN -JORNALIZADOR
DESDE EL UN LIBRO DIARIO -DIARIO MAYOR
PUNTO DE VISTA
DEL LIBRO DIARIO
DIARIOS -CENTRALIZADOR
DIARIO EN -SUBSIDIARIOS
HOJAS SUELTAS -COMPUTACIONAL
CLASIFICACIÓN -CAJA - DIARIO
SEGÚN LOS MANUALES -CENTRALIZADOR
MEDIOS QUE SE -AMERICANO
UTILIZAN -DE COMPROBANTES
SUBSIDIARIOS
ELEMENTOS FORMALES DE UN SISTEMA CONTABLE.
ELEMENTOS FORMULARIOS Y COMPROBANTES
CUENTAS CONTABLES REGISTROS
ESTADOS INFORMATIVOS
FORMULARIOS Y COMPROBANTES
-FACTURAS DE COMPRAS
-GUIAS DE DESPACHO
TIMBRADOS -LIQUIDACIÓN FACTURA
FORMULARIOS POR -NOTAS DE DEB1TO
y SERVICIO -NOTAS DE CRÉDITO
COMPROBANTES IMPUESTOS -BOLETAS ENTRADAS DE ESPECTACULOS
INTERNOS -BOLETAS DE HONORARIOS
-BOLETAS DE RETENCIÓN DE TERCEROS
-LETRAS DE CAMBIO
-PAGARÉS
-OTROS.
SERVICIO -COMPROBANTES DE INGRESOS
IMPUESTOS -COMPROBANTES DE EGRESOS
INTERNOS -COMPROBANTES DE TRASPASOS
-LIQUIDACIONES DE SUELDOS
- CONTRATOS DE TRABAJO
-OTROS
4 ¿Cuál es la finalidad del comprobante del comprobante de diario?
FINALIDAD
Establecer la continuidad de la utilización de los documentos fuente y Libros Contables
Principales y Auxiliares acordes con el Nuevo Plan Contable del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, a fin de tener una información suficientemente clara y
Detallada que sustentan los Estados Financieros y Presupuestarios que muestran la real situación financiera de cada entidad.
5 ¿Por qué utilizamos el comprobante de resumen o de contabilidad
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
· Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
· Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Resumen de Cuenta
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
6 ¿Qué se entiende por registros de apertura?
Operación financiera que consiste en aumentar los recursos del capital de una empresa. Puede realizarse mediante capitalización de utilidades, de suscripción o reconociendo parte de el superávit por evaluación. Operación mediante la cual la sociedad procede al aumento de su capital social, emitiendo nuevas acciones.
7. explique cómo se pueden hacer los resúmenes de comprobantes
Crear la cabecera del asiento de apertura
Para el registro del asiento de apertura se debe tomar la siguiente:
Ruta de acceso:
Contabilidad Registro Contable Comprobante Contable
Se accede a la pantalla en la que se debe crear la cabecera con el botón “Crear”. En la pantalla Comprobante Contable – CREAR se debe ingresar la siguiente información:
Caso práctico: COMPROBANTE CONTABLE - CREAR Clase de Registro: APEC Apertura Contable Tipo Documento de Respaldo: 09 Reportes Financieros No. Secuencia: 05 Estados Financieros Año Anterior No. Documento Respaldo: 1 RUC: El que corresponda Monto Contable: El monto del activo Entidad Origen: La que corresponda (ejemplo institución 521 = 52100000000) Descripción: Asiento de Apertura Ejercicio Fiscal 2009 |
Al presionar el botón “Crear y Salir” se accede a la primera pantalla donde se puede observar la cabecera del asiento de apertura.
b) Detallar el asiento de apertura
Con el botón “Detalles del Documento” se accede a la pantalla en donde se deben registrar las cuentas de activo, pasivo y patrimonio. El total del debe y el haber debe ser exactamente el mismo valor que se puso en la cabecera.
Para el registro de Disponibilidades deben seleccionar la cuenta 111.02.01 Recursos Fiscales, Auxiliar 1: 01110207 Pasivo Circulante, Auxiliar 2: el código institucional ejemplo 52100000000, Auxiliar 3: 0
Para el registro de la cuenta 112.03 Anticipo a Contratistas previamente se debe cargar el catálogo de los contratos en la ruta:
Contabilidad Registró de Operaciones no Presupuestarias Anticipo a Contratistas Carga Inicial de Contratos de Obra
Para el registro de la cuenta 112.05 Anticipo a Proveedores, de igual manera, previamente se debe cargar el catálogo de los contratos en la ruta:
Contabilidad Registró de Operaciones no Presupuestarias Anticipo a Proveedores Carga de Contratos de Proveedores
En el registro de estas cuentas 112.03 y 112.05 el Auxiliar 3 corresponde al número del contrato.
El formato del archivo de los contratos está en el Instructivo para el Registro de Operaciones no Presupuestarias publicado en la página principal del ESIGEF en Documentación de Apoyo Ayuda (Instructivos, Manuales, Documentos…etc.
c) Aprobar el asiento de apertura
El Ministerio de Finanzas luego de revisar y validar la información aprueba el asiento de apertura con el botón “Aprobar Documento”.
(y)
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