INVENTARIOS
INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto 2649/93)
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son
De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.
SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de inventarios: Periódico y Permanente.
SISTEMA PERIODICO | SISTEMA PERMANENTE |
- Las compras se registran el cuenta 6205 | - Las compras se registran el cuenta 1435 |
- La venta de mercancías se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas. | - La venta es registrada en la 4135 y simultánea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crédito a la 1435 para descargar la mercancía vendida del inventario. |
- El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, así: Se toma el costo del inventario inicial más costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercancía disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final. | - El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135. |
El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo físico, el cual es valuado dependiendo del método de valuación acogido por la empresa. | - El inventario físico es de control, pues permite corroborar el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final. |
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:
- P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
- U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
- PROMEDIO = Promedio Ponderado
OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante las notas a los estados financieros su aplicación.
EJEMPLO DE INVENTARIOS
Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.
Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.
Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.
INFORMACION INICIAL
El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.
Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:
1. 05-abr-08 | Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes. | |
2. 10-May-08 | Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes. | |
3. 12-Jun-08 | Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes. | |
4. 15-Ago-08 | Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001. | |
5. 20-Nov-08 | Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 | |
6. 26-Dic-08 | Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001. | |
FIN DEL PERIODO.
Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que a 31 de Diciembre existían 15 camisas.
REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO | ||||||
1. 05-abr-08 | Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes. | |||||
6205 | DE MERCANCIAS | $1.000.000 | ||||
620505 | Camisas | 1.000.000 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 160.000 | ||||
240810 | Descontable | 160.000 | ||||
1110 | BANCOS | 1.160.000 | ||||
111005 | Moneda Nacional | 1.160.000 | ||||
1.160.000 | 1.160.000 | - | ||||
2. 10-May-08 | Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes | |||||
6205 | DE MERCANCIAS | 1.551.724 | ||||
620510 | Camisas | 1.551.724 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 248.276 | ||||
240810 | Descontable | 248.276 | ||||
2205 | PROVEEDORES | 1.800.000 | ||||
220505 | Nacionales | 1.800.000 | ||||
1.800.000 | 1.800.000 | |||||
3. 12-Jun-08 | Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes. | |||||
6225 | DEVOLUCIONES EN COMPRAS | 206.897 | ||||
622505 | Devolución de m/cias | 206.897 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 33.103 | ||||
240810 | Descontable | 33.103 | ||||
2205 | PROVEEDORES | 240.000 | ||||
220505 | Nacionales | 240.000 | ||||
240.000 | 240.000 | |||||
4. 15-Ago-08 | Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001 | |||||
4135 | COMERCIO AL POR MY Y MN | 1.800.000 | ||||
413524 | Vta productos textiles, de vestir | 1.800.000 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 288.000 | ||||
240805 | Generado | 88.000 | ||||
1105 | CAJA | 2.088.000 | ||||
110505 | Caja general | 2.088.000 | ||||
2.088.000 | 2.088.000 | - | ||||
5. 20-Sep-08 | Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 .. | |||||
4135 | COMERCIO AL POR MY Y MN | 1.128.448 | ||||
413524 | Vta Productos textiles , de vestir | 1.128.448 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 180.552 | ||||
240805 | Generado | 180.552 | ||||
1305 | CLIENTES | 1.309.000 | ||||
130505 | Nacionales | 1.309.000 | ||||
1.309.000 | 1.309.000 | - | ||||
6. 25-abr-08 | Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001 | |||||
4175 | DEVOLUCIONES EN VENTAS | 450.000 | ||||
417505 | Devoluciones en ventas | 450.000 | ||||
2408 | IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR | 72.000 | ||||
240805 | Generado | 72.000 | ||||
1105 | CAJA | 522.000 | ||||
110505 | Caja general | 522.000 | ||||
522.000 | 522.000 | |||||
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA
Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:
.
- Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa
- A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:
A. 6205 COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.
B. 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito, procedemos a debitarla.
C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.
D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.
Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la mercancía vendida.
METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.
Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:
- P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
- U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
- PROMEDIO = Promedio Ponderado
Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:
P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.
Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado, empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15 camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120 las cuales se compraron a $100.000,
VALUACION DEL INVENTARIO FINAL
13 camisas a $ 103.448 c/u $ 1.344.824
2 Camisas a $ 100.000 c/u $ 200.000
Valor del Inventario Final $ 1.544.824
SISTEMA DE PERIODICO – METODO DE VALUACION PEPS | ||||
DESCRIPCION CUENTA | VALOR | CANT. | ||
INVENTARIO INICIAL | $ 640.000 | 8 | ||
( + ) | COMPRAS DE MCIAS | $ 2.551.724 | 25 | |
( - ) | DEVOL EN COMPRAS | $ 206.897 | 2 | |
( = ) | MCIA DISPONIBLE VENTA | $ 2.984.827 | 31 | |
( - ) | INVENTARIO FINAL | $ 1.544.824 | 15 | |
( = ) | COSTO MCIA VENDIDA | $ 1.440.000 | 16 | |
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
Cuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7 al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.
VA LUACION DEL INVENTARIO FINAL
8 camisas a $ 80.000 c/u $ 640.000
7 camisas a $100.000 c/u $ 700.000
TOTAL INVENARIO $1.340.000
SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS | |||||||
DESCRIPCION CUENTA | VALOR | CANT. | |||||
INVENTARIO INICIAL | 640.000 - | 8- | |||||
( + ) | COMPRAS DE MCIAS | 2.551.724 | 25 | ||||
( - ) | DEVOL EN COMPRAS | 206.897 | 2 | ||||
( = ) | MCIA DISPONIBLE VENTA | 2.984.827 | 31 | ||||
( - ) | INVENTARIO FINAL | 1.340.000 | 15 | ||||
( = ) | COSTO MCIA VENDIDA | $ 1.644.824 | 16 | ||||
PROMEDIO = Promedio Ponderado
Para la determinación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :
INVENTARIO INICIAL $ 640.000
COMPRAS NETAS $ 2.344.824
COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 2.984.824
Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las cuales se determinan así:
UNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS
UNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS
TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS
DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO
COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U
VALUACION INVENTARIO FINAL
15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260
SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO | |
DESCRIPCION CUENTA | VALOR | CANT. | ||
INVENTARIO INICIAL | 640.000 | 8 | ||
( + ) | COMPRAS DE MCIAS | 2.551.724 | 25 | |
( - ) | DEVOL EN COMPRAS | 206.897 | 2 | |
( = ) | MCIA DISPONIBLE VENTA | $ 2.984.827 | 31 | |
( - ) | INVENTARIO FINAL | $ 1.444.260 | 15 | |
( = ) | COSTO MCIA VENDIDA | $ 1.540.564 | 16 | |
DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.
Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras, 6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.
1. Cancelación de la cuenta COMPRAS
6135 COSTO DE VENTA $ 2.551.720
6205 COMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720
2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS
6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS $ 206.896
6135 COSTO DE VENTA $ 206.896
3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:
6135COSTO DE VENTA $ 640.000
1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000
Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías; tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.
VALUACION INVENTARIO FINAL
P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.544.824
6135 COSTO DE VENTA $1.544.824
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.340.000
6135 COSTO DE VENTA $1.340.000
PROMEDIO = Promedio Ponderado
1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.444.260
6135 COSTO DE VENTA $1.444.260
DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA
Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135 VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y PERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por $450.000, de la siguiente manera:.
4135 VENTAS $ 2.928.448
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 2.928.448
5905 GANACIAS Y PERDIDAS $ 450.000
4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS $ 450.000
Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.
El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la empresa.
Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $
6135 COSTO DE VENTA $
Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.
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