paulacontadora

lunes, 14 de noviembre de 2011

SINOPSIS DE LA CONTADURIA

SINOPSIS

La contaduría constituye una disciplina social, en virtud de que estudia fenómenos susceptibles de ser reducidos a información financiera, los cuales se producen en el seno de la sociedad.

· La contabilidad tiene que ver con la sociedad porque gracias a ella la economía se mueve y a eso le llamamos información financiera, es por eso que la sociedad va de la mano con la contabilidad.

El conocimiento social al que pertenece la contaduría se encuentra regido por un orden normativo, el cual es establecido por el propio hombre.

· La contaduría se encuentra regido por normas y leyes que están dadas por el mismo hombre.

Si bien la contaduría presenta un cambio especifico de actuación, tiene un carácter pluridisciplinario, pues se apoya en disciplinas auxiliares como las finanzas, al administración y la economía.

· La contaduría está asociada con diferentes disciplinas pero su objetivo es llagar siempre a lo mismo.

El conocimiento contable es metódico pues aplica una metodología. Es racional por cuanto formula racionamientos. No es objetivo por que le es imposible cuantificar con exactitud ciertos fenómenos financieros.

· Para poder llegar al conocimiento contable se tienen que seguir unos pasos para poder llegar al punto de entendimiento al que se desea.

El conocimiento contable no es general pues utiliza procedimientos diferentes en la producción de información financiera. No es verificable debido a que recurre a distintos criterios para evaluar ciertos fenómenos financieros. Es temporal pues está sujeto a cambios.

· En el conocimiento contable se utiliza información financiera para poder ser verificable aunque algunas veces sucede algunos tipos de cambios.

¿QUE ES Y QUE NO ES CONTABILIDAD?

RESUMEN

La contabilidad es una definición que no está muy clara, para algunos la contabilidad es un instrumento de medición. Para otros es el lenguaje de los negocios, para algunos es un sistema informativo y de comunicación de hechos económicos.

El común de la gente es que tiene la idea de que el contador es aquella persona que está detrás de un escritorio una o más horas detrás de un escritorio una o más horas del día manejando unos libracos.

La definición dada por el INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS (AICPA) de los Estados Unidos de Norte América es que la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos de moneda las transacciones y eventos que en su mayor parte son de carácter financiero e interpretar los resultados obtenidos.

“La contabilidad es un arte” esto es. De ser la contabilidad un arte los contadores seriamos unos artistas pero lejos estamos los contadores de ser unos artistas, si arte es la expresión exterior de un sentimiento, la contabilidad no puede ser un arte por cuanto lo que esta comunica son hechos económicos y sociales, los cuales son independientes del sentimiento. Otra cosa serian los estados financieros.

“de registrar, clasificar y resumir de manera significativa” ¿Qué es esto ¿ es la mejor definición de Teneduría de Libros. La gente asocia la contabilidad con teneduría de libros, somos los contadores quienes estamos comunicando esta imagen a la sociedad, por lo menos esta definición no nos muestra algo distinto.

La contabilidad solo debe registrar, clasificar y resumir transacciones o eventos de tipo económico en términos de moneda. Transacciones y eventos que en su mayor parte son de carácter financiero, determinado por el tipo de empresa, sobre todo las de tipo comercial, bancarias y de servicios, pero no para las empresas industriales donde la mayor cantidad de eventos son de tipo operativo y no financiero, es decir que existe una intención de definir lo que es la contabilidad financiera, y no la contabilidad en general.

“E interpretar los resultados obtenidos”, según esto la contabilidad concluye su proceso al interpretar los resultados obtenidos y se los guarda para sí mismo, sin comunicarlos a nadie como si nadie tuviera interés alguno en ellos.

La teneduría de libros, ¡que esperanza tenemos los contadores al seguir apoyando esta definición. Que nos miren como simple tenedores de libros ¡vale señalar aquí que esta definición aparece en la mayoría de textos de la contabilidad y ha recorrido el mundo entero.

El INSTITUTO MEJICANO DE CONTADORES ha definido contabilidad en los siguientes términos, la contabilidad es la técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa en unidad monetaria de las transacciones que utiliza una empresa y de ciertos eventos económicos que la afectan con el objetivo facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones de carácter financiero en relación con dicha empresa.

La contabilidad es una técnica, por cuanto el término Técnica no nos permite tener una idea de su forma. Toda técnica se manifiesta de manera diferente y por lo tanto lo que se necesita en la definición es de qué tipo de técnica se trata: de un sistema, un medio, etc.

La contabilidad como objeto, más bien nos habla de lo que hace y para qué sirve: produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa “y”… con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones de carácter financiero en relación con dicha empresa.

Estudiemos la definición dada por el Contador Público K.W. Perry, la contabilidad se puede definir simplemente como la recolección, clasificación e interpretación de la información financiera apropiada para el manejo de una organización.

La contabilidad al hablar únicamente de “información financiera” ya que esta es solo una parte de la actividad económica y es evidente que el objeto de la contabilidad no es de tipo financiero como es el caso de la producción. La contabilidad debe suministrar información, no solamente para la administración de la empresa, sino también para terceros. Una información dirigida al fisco no es “apropiada para el manejo de una organización”., pero es necesario que la contabilidad la informe, así como otro tipo de información que va a otros usuarios distintos de la administración. Esta es una definición más privada que publica.

La definición dada por la ASOCIACION AMERICANA DE CONTABILIDAD, que reza: “el comité define contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones por aquellas que se sirven de la información”. Esta es la definición que más se aproxima a lo que la contabilidad es como objeto, en ella se habla de “identificar” estableciendo algo propio de la contabilidad que es la de actuar como un radar, detectando lo que es propio y lo que no. “Medir” aun cuando no todo en contabilidad es medición, si lo es una gran cantidad de información que va en forma de datos cuantificados, y luego señala: “comunicar la información” eso es exacto.

La contabilidad es un sistema informativo y de comunicación. Economía: se refiere a la utilidad de la contabilidad cuando argumenta, esto justifica al objeto pero no lo define cuando dice; “información económica”… Limita el campo informativo de la contabilidad.

Para JACK ALBERTO ARAUJO ENSUNCHO, la contabilidad es un sistema informativo y de comunicación de hechos económicos y sociales integrado por cuatro elementos: “el comunicador (Contador), los medios de comunicación (libros, maquinas, etc.,) el mensaje (Estados o informes, etc.,) y los usuarios (Administración, accionistas, etc.,)”. Se dice que “es un sistema informativo y de comunicación” para mostrar la forma técnica de la contabilidad así como para señalar que capta y emite información.

Para lograr la producción de información pertinente, la contabilidad desarrolla todo un proceso que alcanza a ser complejo y señala la clase información que es de tipo “económico y social”, lo primero no necesita sustentación, la contabilidad informa los hechos económicos, aun cuando algunos señalen que en su mayor parte sea de tipo financiero, el tipo económico significa que no necesariamente es de tipo financiero, puede ser también de tipo operativo o administrativo. Y se dice también que de hecho de tipo “social”, hoy en día ya hay balances sociales en las empresas, en los cuales se presentan tanto el aspecto cuantitativo como cualitativo del recurso humano en la empresa. Se debe mostrar con que grado de eficiencia o deficiencia se está realizando este recurso humano o de mostrar la utilización del recurso financiero.

La contabilidad transciende socialmente más de lo que se ha logrado hacer hasta hoy, cuando se define al “Hombre” no solo hay que darse cuenta de su capacidad racional sino que también si no que también se debe dar cuenta de su infraestructura ósea, muscular, etc. Lo mismo ocurre en la contabilidad, es necesario presentar la infraestructura que soporta el sistema informativo de que hablamos, y está integrada por cuatro elementos.

El contador que cumple las funciones del informador, es la parte dinámica de la contabilidad, la que le da la vida e impulsa su crecimiento cualitativo.

Los registros contables, las maquinas de contabilidad, los computadores, etc. Hacen las veces de medios de comunicación, a través de los cuales circula el mensaje.

Los estados, reportes, informes, etc. Que hacen las veces de lo comunicado o mensaje.

Los usuarios de la información o receptores del mensaje y quienes en última instancia consumen dicha información al utilizarla para sus fines.

La contabilidad ayuda a entender mejor y ver más claramente que parte de ella ha evolucionado mas. Se aprecia que tan grandes han sido los avances dados en cuanto a los medios de comunicación y en cuanto a la diversidad de sus usuarios, o sea, que se ha ampliado grandemente su área de influencia social. Pero también lo poco que toca con el tipo de información y la naturaleza del informador.

Si se quiere emprender un estudio serio sobre la contabilidad ya que ello ahorra tiempo y espacio para dicho estudio, a mas de que proyectamos una imagen socialmente más favorable para quienes trabajan la contabilidad. No es lo mismo proyectar la imagen de que el contador es un tenedor de libros proyectarios como un informador social de hechos económicos y sociales.

PUNTO DE VISTA

La contabilidad no es una definición muy clara para la gente pero se dice que los contadores son personas que esta detrás de un escritorio muchas horas con unos libros

Hay varias definiciones como:

ü La del Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) de los estados unidos de norte América la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en términos de moneda las transacciones y eventos de carácter financiero e interpretar los resultados obtenidos

ü El INSTITUTO MEJICANO DE CONTADORES ha definido contabilidad en los siguientes términos, la contabilidad es la técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa en unidad monetaria

ü La definición dada por el Contador Público K.W. Perry, la contabilidad se puede definir simplemente como la recolección, clasificación e interpretación de la información financiera apropiada para el manejo de una organización.

ü La definición dada por la ASOCIACION AMERICANA DE CONTABILIDAD, que reza: “el comité define contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones por aquellas que se sirven de la información”.

ü Esta es la definición más exacta de lo que es la contabilidad y el señor JACK ALBERTO ARAUJO ENSUNCHO, la contabilidad es un sistema informativo y de comunicación de hechos económicos y sociales integrado por cuatro elementos: “el comunicador (Contador), los medios de comunicación (libros, maquinas, etc.,) el mensaje (Estados o informes, etc.,) y los usuarios (Administración, accionistas, etc.,)”. Se dice que “es un sistema informativo y de comunicación” para mostrar la forma técnica de la contabilidad así como para señalar que capta y emite información.

MANEJO CONTABLE DE INVENTARIOS

INVENTARIOS

INVENTARIOS. “Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos”. (Art. 63, Decreto 2649/93)

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para la venta y que no requieren de proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para venderlos.

De acuerdo con el plan único de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el código 1435.

SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de inventarios: Periódico y Permanente.

SISTEMA PERIODICO	SISTEMA PERMANENTE
- Las compras se registran el cuenta 6205	- Las compras se registran el cuenta 1435
- La venta de mercancías se registra en la cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional de costo de ventas.	- La venta es registrada en la 4135 y simultánea se registra el costo de ventas mediante un debito a la cuenta 6135, y un crédito a la 1435 para descargar la mercancía vendida del inventario.
- El costo de ventas se determina mediante el llamado juego de inventarios, así: Se toma el costo del inventario inicial más costo de las compras netas, obtenemos el costo de la mercancía disponible para la venta, de este valor, se resta el costo del inventario final.	- El costo de venta se conoce permanentemente en la cuenta 6135.
El costo del inventario final se determina luego de realizado el conteo físico, el cual es valuado dependiendo del método de valuación acogido por la empresa.	- El inventario físico es de control, pues permite corroborar el saldo de la cuenta 1435, saldo que nos indica el costo del inventario final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios métodos de reconocido valor técnico, para nuestro caso vamos hacer énfasis en los tres (3) métodos de valuación de inventarios mas utilizados en Colombia:

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
PROMEDIO = Promedio Ponderado

OBSERVACIÓN: En razón del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un método de valuación, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante las notas a los estados financieros su aplicación.

EJEMPLO DE INVENTARIOS

Con el propósito de ilustrar la forma como opera cada uno de los métodos, se presenta los siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa Bacana de propiedad de Nicolás Cárdenas.

Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL 16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.

Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.

INFORMACION INICIAL

El 1 de Enero existía un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.

Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:

1. 05-abr-08	Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes.
2. 10-May-08	Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes.
3. 12-Jun-08	Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes.
4. 15-Ago-08	Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001.
5. 20-Nov-08	Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002
6. 26-Dic-08	Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001.

FIN DEL PERIODO.

Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrándose que a 31 de Diciembre existían 15 camisas.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

1. 05-abr-08	Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Según Factura 120 de Camisas Elegantes.
6205	DE MERCANCIAS		$1.000.000
620505	Camisas	1.000.000
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR		160.000
240810	Descontable	160.000
1110	BANCOS			1.160.000
111005	Moneda Nacional	1.160.000
			1.160.000	1.160.000	-


2. 10-May-08	Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crédito según factura 230 de Camisas Elegantes
6205	DE MERCANCIAS		1.551.724
620510	Camisas	1.551.724
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR		248.276
240810	Descontable	248.276
2205	PROVEEDORES			1.800.000
220505	Nacionales	1.800.000
			1.800.000	1.800.000

3. 12-Jun-08	Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra según factura 230 a Camisas Elegantes.
6225	DEVOLUCIONES EN COMPRAS			206.897
622505	Devolución de m/cias	206.897
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR			33.103
240810	Descontable	33.103
2205	PROVEEDORES		240.000
220505	Nacionales	240.000
			240.000	240.000
4. 15-Ago-08	Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Según Factura 001
4135	COMERCIO AL POR MY Y MN			1.800.000
413524	Vta productos textiles, de vestir	1.800.000
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR			288.000
240805	Generado	88.000
1105	CAJA		2.088.000
110505	Caja general	2.088.000
			2.088.000	2.088.000	-


5. 20-Sep-08	Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crédito según factura 002 ..
4135	COMERCIO AL POR MY Y MN			1.128.448
413524	Vta Productos textiles , de vestir	1.128.448
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR			180.552
240805	Generado	180.552
1305	CLIENTES		1.309.000
130505	Nacionales	1.309.000
			1.309.000	1.309.000	-

6. 25-abr-08	Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta según factura 001
4175	DEVOLUCIONES EN VENTAS		450.000
417505	Devoluciones en ventas	450.000
2408	IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR		72.000
240805	Generado	72.000
1105	CAJA			522.000
110505	Caja general	522.000
			522.000	522.000

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA

Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:

Una vez obtenido el inventario físico, procederemos a valuar dicho inventario de acuerdo con el método al cual se viene acogiendo la empresa

A continuación procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA, realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, así:

A. 6205 COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.

B. 6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crédito, procedemos a debitarla.

C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.

D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario físico valuado de acuerdo con el método que viene utilizando la empresa (Principio de Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.

Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 será el costo de la mercancía vendida.

METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.

Para valuar los inventarios se conocen tres (3) métodos de valuación de inventarios:

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
PROMEDIO = Promedio Ponderado

Para ilustrar los métodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las primeras que teníamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.

Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario físico realizado, empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15 camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120 las cuales se compraron a $100.000,

VALUACION DEL INVENTARIO FINAL

13 camisas a $ 103.448 c/u $ 1.344.824

2 Camisas a $ 100.000 c/u $ 200.000

Valor del Inventario Final $ 1.544.824

SISTEMA DE PERIODICO – METODO DE VALUACION PEPS

DESCRIPCION CUENTA		VALOR	CANT.
	INVENTARIO INICIAL	$ 640.000	8
( + )	COMPRAS DE MCIAS	$ 2.551.724	25
( - )	DEVOL EN COMPRAS	$ 206.897	2
( = )	MCIA DISPONIBLE VENTA	$ 2.984.827	31
( - )	INVENTARIO FINAL	$ 1.544.824	15
( = )	COSTO MCIA VENDIDA	$ 1.440.000	16

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

Cuando utilizamos este método encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7 al costo de la compra según factura 120 o sea, a$100.000 c/u.

VA LUACION DEL INVENTARIO FINAL

8 camisas a $ 80.000 c/u $ 640.000

7 camisas a $100.000 c/u $ 700.000

TOTAL INVENARIO $1.340.000

SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS

DESCRIPCION CUENTA		VALOR	CANT.
	INVENTARIO INICIAL	640.000 -	8-
( + )	COMPRAS DE MCIAS	2.551.724	25
( - )	DEVOL EN COMPRAS	206.897	2
( = )	MCIA DISPONIBLE VENTA	2.984.827	31
( - )	INVENTARIO FINAL	1.340.000	15
( = )	COSTO MCIA VENDIDA	$ 1.644.824	16

PROMEDIO = Promedio Ponderado

Para la determinación del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario inicial y le sumamos las compras netas ( Compras – Devoluciones en compras) :

INVENTARIO INICIAL $ 640.000

COMPRAS NETAS $ 2.344.824

COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA $ 2.984.824

Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las cuales se determinan así:

UNIDADES INVENTARIO INICIAL 8 CAMISAS

UNIDADES NETAS COMPRADAS 23 CAMISAS

TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA 31 CAMISAS

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO

COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES $2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U

VALUACION INVENTARIO FINAL

15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio) $ 1.444.260


SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO


DESCRIPCION CUENTA		VALOR	CANT.
	INVENTARIO INICIAL	640.000	8
( + )	COMPRAS DE MCIAS	2.551.724	25
( - )	DEVOL EN COMPRAS	206.897	2
( = )	MCIA DISPONIBLE VENTA	$ 2.984.827	31
( - )	INVENTARIO FINAL	$ 1.444.260	15
( = )	COSTO MCIA VENDIDA	$ 1.540.564	16

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.

Para obtener el costo de la mercancía vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras, 6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuación del inventario final de acuerdo con el método acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas con saldo crédito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.

1. Cancelación de la cuenta COMPRAS

6135 COSTO DE VENTA $ 2.551.720

6205 COMPRA DE MERCANCIAS $ 2.551.720

2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS $ 206.896

6135 COSTO DE VENTA $ 206.896

3. Cancelación del inventario inicial contra la cuenta costo de venta así:

6135COSTO DE VENTA $ 640.000

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 640.000

Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancías; tomamos las unidades encontradas según el conteo físico realizado al final del periodo y procedemos a realizar su valuación según el método utilizado.

VALUACION INVENTARIO FINAL

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.544.824

6135 COSTO DE VENTA $1.544.824

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.340.000

6135 COSTO DE VENTA $1.340.000

PROMEDIO = Promedio Ponderado

1435 INVENTARIO DE MERCANCIAS $ 1.444.260

6135 COSTO DE VENTA $1.444.260

DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA

Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelación o cierre la cuenta 4135 VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y PERDIDAS por $ 450.000 y un crédito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por $450.000, de la siguiente manera:.

4135 VENTAS $ 2.928.448

5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 2.928.448

5905 GANACIAS Y PERDIDAS $ 450.000

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS $ 450.000

Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.

El resultado para nuestro caso varia dependiendo del método de valuación utilizado por la empresa.

Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada uno de los métodos de valuación, mediante el siguiente asiento.

5905 GANANCIAS Y PERDIDAS $

6135 COSTO DE VENTA $

Si el saldo de la cuenta 5905 es de carácter crédito, indica que la empresa a obtenido una utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.